Assemblée générale comité des Amis du quartier de la gare-2016

Assemblée générale extraordinaire

29 juillet 2016 à 18h30

mises à jour, modifications des Statuts:

Suite à l'article 21 des Statuts le bureau a donné un avis favorable à la proposition de la commission des Statuts pour les modifications.

Article 15: commissions et sections diverses après commission aux flambeaux.

-section comité omnisports Montchanin environ 71

-section comité culturel Montchanin environs 71

les mises à jour, les modifications sont votés à l'unanimité

L'assemblée générale extraordinaire est close à 19 heures

Réunion de bureau élargie à tous les membres

-compte rendu des manifestations des 7 mai et 11 juin 2016

-le trésorier donne lecture du résultat financier, les 2 manifestations ont dégagées un léger bénéfice

Pour l'intendance, le montage et démontage le trésorier demande que tout le monde participe, il y a un manque de "bras" évident.

après midi champêtre et concours de pétanque

 du 13 août 2016

Tout est en ordre de marche, l'administratif, l'intendance et l'affichage

cinquantenaire du comité:

L'association aura 50 ans en 2017, les membres décident de faire les animations sur 2 ans, .

en 2017:

Journées du cinquantenaire le premier week end de juin , comme était la date de la fête foraine du quartier de la gare: soit les 3 et 4 juin 2017.

animations musicales; culturelles, des stands seront tenus par les membres du comité, ainsi que des métiers forains , manège, jeux de la grue, vidéos, et des stands artisanaux.

Le programme des 2 jours sera fait début novembre 2016 après consultations de la municipalité, l'amicale des locataires pour la location de la salle PLM, la SNCF, l'OPAC et la CCM.

En plus de ses 2 journées: un après midi champêtre avec concours de pétanque les samedis 6 mai 2017 "prix du cinquantenaire"

 le 12 août 2017 challenge Calou

rendez-vous 2016: le 10 septembre, après midi champêtre , concours de pétanque, repas annuel des bénévoles le samedi 5 novembre 2016

1er semestre 2018:

 repas dansant à la salle des fêtes de Montchanin

Après le verre de l'Amitié, un repas champêtre a clôturé cette réunion close à 22heures

dans les questions diverses:

organigramme de chaque responsabilité, chaque membre a un rôle bien définie

Concernant la section omnisports le moins disant des 4 fédérations sera pris  pour l'affiliation.