Réunion du samedi 10 janvier 2009

Une dizaine de têtes nouvelles en rapport à l’année dernière, une quarantaine de présents à la réunion + une dizaine en plus pour la galette

-Après que chacun s’est présenté les vœux et parler du pays, le secrétaire présenta au nom de l’association la bonne année 2009 et attaqua l’ordre du jour :

Cotisations 2009 : (un zeste d’humour du secrétaire à l’organisation) « Vu la crise financière actuelle, celle-ci touche aussi malheureusement les associations, le comité directeur  vous propose un nouveau montant d’une cotisation unique, le critère couple est abandonné. Nous vous proposons de mettre le montant à 50% de moins soit 5€ par personne, le fait d’être adhérent permet d’avoir des réductions sur les organisations de notre association, coût moindre pour le repas »

Le nouveau montant et critère sont adoptés

Exposition du 3 au 10 mai : le maître d’œuvre sera Joël DUBAND

Thème « le quartier de la gare d’hier et d’aujourd’hui » salle du centre de loisirs route du Pont Jeanne Rose, l’entrée sera gratuite, sur place une buvette, des grilles de tombola de 30 cases à 1€ seront proposées aux visiteurs, une rosette par grille en lot

Le vernissage aura lieu le dimanche  3 mai à 11 heures – des affichettes ainsi que des tracts seront distribués sur le canton dans les lieux publics  (l'association remercie Jean-François JANIAUD pour l'aide apportée pour la photocopie des convocations et documents divers)

-matériels, personnes pour monter et encadrer l’expo sera vu lors de la prochaine réunion.

Repas dansant du dimanche 18 octobre 2009 : en rapport au montant de l’année dernière, le prix ne sera pas changer pour les adhérents soit 30 euros, pour les autres personnes environ 35 €. Une partie du vin sera compris dans le prix, dans la fourchette d’ 1 blle de bon vin blanc pour 6 – 1 blle de bon vin rouge pour 4, pour les personnes ne consommant point d’alcool deux consommations seront offertes  La date limite des inscriptions sera le 15 septembre, le menu définitif sera proposé le 14 mars, avec une entrée chaude et après les suggestions de chacun

Questions diverses :

Pour les absents de la réunion d’octobre, Le secrétaire  résuma succinctement celle-ci

 -salle des fêtes (Ecuisses) – réservée et arrhes versés

-disc jockey (Edouard) - réservé

-traiteur (Autun) – en cours

La trésorière a perçu les cotisations 2009, d’autres adhérents sont arrivés pour la galette et avec ½ heure d’avance la dégustation commença

-prochaine réunion le samedi 14 mars à 17h30 avec l’ordre du jour préparation de l’expo, menu définitif et cave à vin