Réunion du samedi 13 juin 17h30-centre social

Compte-rendu exposition du 3 au 10 mai :

le secrétaire à l'organisation Alain CASSIER
-nombre d’entrées comptabilisées : 477 (sans les personnes du vernissage)

-nombre de carton tombola vendu : 15

"Ce qu’il y a de bien, lorsque nous travaillons pour monter une organisation quel quelle soit aucun mot à dire, aucune directive, le regard suffit et en un tour de main le travail est effectué, comme si nous étions nés bénévoles. Une très bonne ambiance, de bavardage, beaucoup de nostalgie à la venue des anciens comme le trio de mamy qui comptabilisait 272 ans, des personnes revues après des décennies, une très bonne exposition comme les mots laissés sur le livre d’or.

Nous tenons à remercier Joël DUBAND pour l’exposition et le travail accompli pour parfaire celle-ci (agrandissements photos, plans, panneaux de couleur etc.) et toutes les personnes qui se sont investies pendant ses 10 jours, en comptant le montage et démontage. Un clin d’œil au cuistot de service Michel GAUDRY au barbecue pour les trois derniers jours."

A la lecture du bilan financier, vous remarquerez que la buvette a bien fonctionné.

Repas du 18 octobre :

-budget prévisionnel, Christian BOISSIER donne lecture, le repas tout compris reviendrait à 32,60 euros (location salle des fêtes, animation, SACEM, frais divers organisation, ...)

-menu approuvé à l'unanimité: terrine morvandelle-pintadeau et sa garniture-salade verte-plateau de fromage-pièce montée représentant une loco, café

-même cave à vin que 2008 

-inscriptions avant le 15 septembre, des permanences auront lieu au centre social, le samedi 25 juillet de 18 à 19 heures et le vendredi  28 août même horaire

compte rendu financier 2008 :

"Lors de notre réunion du 11 octobre 2008, après bilan du repas du 31 août, le compte accusait un solde positif . Le nombre d’adhérents 2008 est de 107.

Nous avons réglé : les arrhes pour la salle des fêtes d’Ecuisses, repas de cette année 18 octobre – la galette des rois du 10 janvier – les frais bancaires,  les finances de l'association à ce jour  sont très saines

Questions : Bernard et Jean-François JANIAUD  proposent pour le repas, vu le solde  bancaire de diminuer le prix du repas. Après discussion, si les finances de fin d'année sont de même , il sera envisagé pour 2010 que la caisse prenne en charge la location de la salle, ainsi que l'animation

-nombre d’adhérents 2009 à ce jour ; 87

Questions diverses :

-une assurance est faite en RC et vol, assurance Corneloup

Montant environ 150 €/an

-compte bancaire, depuis décembre 2008 nous demandons des comptes à la société générale concernant les frais excessifs de tenu de compte 21€/mois, en sachant que lors de l’élaboration du contrat, la personne de la banque nous a jamais donné les conditions générales du compte. La trésorière à plusieurs fois contacté et rendu visite à la banque pour avoir des informations. A chaque fois il faut attendre la réponse! (Mouvement de personnel important depuis janvier) A ce jour, après notre visite du 13 mai (toujours sans réponse le 10 juin), et renseignements au crédit mutuel nous vous demandons l’autorisation de fermer le compte SG et d’ouvrir un compte au CM dans le cas que nos demandes auprès de la SG soient négatives

approuver à l'unanimité tout en demandant explications et remboursements à la Société Générale 

  prochaine réunion le samedi 26 septembre à 17h30