repas du 31 août 2008-MONTCHANIN la GARE

les filles et les gars de la gare

L"association s'est réuni samedi 24 mai, salle du centre social rue Darcy, avec un ordre du jour portant sur l'organisation de la journée des retrouvailles du 31 août.
Après échanges des dernières nouvelles depuis la précédente réunion, 3 nouvelles têtes, l'assemblée a débuté par le compte-rendu des cotisations réglées à ce jour (78) inscriptions au repas (75) - le travail administratif effectué: location de la salle, autorisation buvette, SACEM,assurance etc.
Alain CHAVET donne lecture des menus proposés (8) allant de 12,5€ à 22,5€. Après une courte discussion car tout le monde est tombé d'accord sur celui-ci:
Apéritif - jalousie au jambon et champignons - blanquette de volaille à l'ancienne et sa garniture - assiette de fromages - entremets de fruits rouges et son coulis - café
Pour la cave à vin: (à consommer avec modération) mes filles et les gars de la gare choisissent, nous remarquons que nous sommes fiers d'êtres Bourguignons, des bons crus: en blanc du MONTAGNY, CHASSAGNE- en rouge du MONTHELIE - en rosé du MARSANNAY - et du crémant de Bourgogne. Ces vins seront vendus au prix d'achat, comme le dit le secrétaire à l'organisation "c'est une journée des retrouvailles et non une organisation à ce faire un pléthorique bénéfice" 
Un bar sera ouvert pour les autres consommations: bières avec et sans alcool, jus de fruit, eaux minérales et gazeuses, vins.
L"animation musicale sera confiée à EDOUARD très connu des associations cantonales.
Après un calcul prévisionnel sur 100 personnes, les charges émanant de cette organisation, l'assemblée décide de fixer le montant du repas à 30 euros, les consommations à 1 euro, les bouteilles de vin à leur valeur d'achat.
Les inscriptions au repas seront closes le 31 juillet 2008, à cet effet des permanences auront lieu salle du centre social de 17h30 à 18h30 les samedis 21 juin et 19 juillet afin de percevoir les inscriptions, ainsi que les cotisations pour les retardataires ou par correspondance à: Marie-Hélène BISSONNIER 133, avenue de la Libération 71210-MONTCHANIN accompagnées du règlement soit 30 euros/personne et 10 euros si la cotisation n'a pas été réglée au début de l'année tout en sachant qu'un couple ne paie qu'une seule cotisation - ex: 1 couple= 70 euros ( 2 repas x 30 + 10 euros de cotisation) et le 23 août une réunion à 17h30, afin de mettre la dernière touche à l'organisation et distribuer les tâches de chacun.

Le verre de l'amitié comme à l'accoutume a clos cette assemblée.

crédit photos cminfos.com avec son autorisation