« LES FILLES ET LES GARS DE LA GARE »-REUNION

COMPTE RENDU REUNION

 « LES FILLES ET LES GARS DE LA GARE »

Du samedi 25 septembre

29 Présents -21 Excusés, après la petite ½ heure pour se saluer et  dire les dernières nouvelles de la famille, la réunion débuta par le sujet principal le   

Repas du 16 octobre :

-à ce jour 80 inscriptions enregistrées, dernier délai le 6 octobre pour les retardataires

-menu définitif  approuvé à l’unanimité : foie gras poêlé en son jus corsé, mignon de porc en croûte à la graine de moutarde tapenaude, flan de brocolis, fromages posés et leur salade verte, TGV 1981 en pièce montée, café  

La cave des vins NON COMPRIS DANS LE REPAS hautes côtes de Beaune 2007 blanc, Bourgogne aligoté 2008 blanc, rosé de Bourgogne, en rouge : Santenay 2008, Maranges 2007 et crémant de Bourgogne . Autres boissons : bières, coca, Orangina etc.

Animation musicale:

Budget prévisionnel calcul sur 100 convives :

-salle : 400€, SACEM : 100€, animation : 400€, frais divers : 100€, traiteur : 21€ soit 31€ le coût par personne

Organisation générale

-- Chaque membre à une responsabilité bien définie

- reprographie des menus

- l’embellissement des tables et salle

- vendredi 15 à 15 heures pour Couches pour prendre le vin chez le vigneron

-inventaire de la vaisselle  rendez vous à la salle à 15 heures vendredi 15 avec concierge salle des fêtes

- achat d’une plante pour la doyenne ainsi que des commandes diverses

-Vendredi 15 à 17h30 mise en place de la salle : 17 volontaires

Le 16 rendez vous pour les personnes disponibles à 10 heures pour le traiteur, à partir de midi réception des convives, vin d’honneur vers 12h30, à 13h30 début du repas, vers 15h30 début de la musique, vers 20h30 soupe à l’oignon* (inscriptions sur place 5€) –nettoyage sommaire de la salle le soir même. Une personne de service sera embauchée de 12 heures à 22 heures 

Date du repas 2011 : à l’unanimité il se fera à la salle des fêtes de Montchanin le DIMANCHE 16 OCTOBRE à confirmer lors de la réunion du calendrier municipal prévu le 29 septembre.

L’ordre du jour étant épuisé, la réunion se termina comme d’habitude devant le verre de l’amitié

Les adhérent(e) s indisponibles pour le déjeuner pour raisons professionnelles ou autres peuvent rejoindre la salle des fêtes d’Ecuisses à tout moment pour « guincher » et s’inscrirent à la soupe à l’oignon